仕事におけるムダとして最も槍玉に挙げられるのが、「会議」です。これは、業種を問わずに言われることです。
誤解している人も多いですが、会議が「ムダ」ということはありません。会議そのものは意味があるし、やる必然性もあります。
それなのに、多くの人がムダだと思ってしまうのは、やり方・進め方がよくないからです。もしあなたが今、自分が出席する会議が「ムダ」だと思っているとしたら、やり方・進め方がよくない証拠です。
会議にムダがあること。改善の余地が大きいこと。このことをきちんと認識するべきであり、ハッキリ自覚すべきです。
会議のムダをなくすにはどうしたらいいのかと言うと、「目的」を明確にすることです。残念ながら、現実には会議を「目的化」している組織・人が多く存在します。
多くの組織では、「毎週月曜日午前中に売り上げ会議を行う」あるいは「第１水曜日と第３水曜日に商品開発会議を行う」というように、定例化しています。もっとも、定例化は、悪いことではありません。
スケジュール化されると、会議をすること自体が「目的」になります。参加することが仕事になって、「働いた」気になってしまいます。何時間もかけてやれば、不思議と達成感を得ることもあります（反対に、疲労感も残ります）。
出ることが仕事になれば、そこでどんなことが行われようが、何時間かかろうが、気にかけなくなります。それが、一生懸命成果を出そうとしているあなたのような人には、ムダに映ってしまうのです。
会議とは、何かの成果を出すために行うものです。やる以上は目的があり、それを達成できなければ、開く意味がありません。
売り上げ会議なら、売り上げを上げるための方法を議論し、それを実行する体制とスケジュールをつくることが目的です。商品開発会議なら、どんな新商品をつくるか議論し、その生産体制を整えることが目的です。
この目的を達成するために、関係者が集まります。目的を共有するから、会議で活発な議論が行われ、やるべきことが決まっていきます。少なくとも開催することが目的ではありません。それでは本末転倒です。
具体的なやり方・進め方については、「ブレインストーミングをする」「立ったまま行う」「オフィス以外の場所で行う」など、組織に合ったものにすればいいだけです。やり方・進め方を改善していけば、会議がムダではなくなります。また会議のムダがなくなります。
（朝の独り言☆）
今日は、プラチナコーチングでした。皆さん、とても優秀で潜在意識を徹底的に理解、活用され、実績をだしています。まさに、潜在意識を制する人は、人生を制するといった感じです。
今回の書籍やセミナーを通じて、潜在意識のマスターになって欲しく思います。それなのに、多くの人がムダだと思ってしまうのは、やり方・進め方がよくないからです。もしあなたが今、自分が出席する会議が「ムダ」だと思っているとしたら、やり方・進め方がよくない証拠です。
会議にムダがあること。改善の余地が大きいこと。このことをきちんと認識するべきであり、ハッキリ自覚すべきです。
会議のムダをなくすにはどうしたらいいのかと言うと、「目的」を明確にすることです。残念ながら、現実には会議を「目的化」している組織・人が多く存在します。
多くの組織では、「毎週月曜日午前中に売り上げ会議を行う」あるいは「第１水曜日と第３水曜日に商品開発会議を行う」というように、定例化しています。もっとも、定例化は、悪いことではありません。
スケジュール化されると、会議をすること自体が「目的」になります。参加することが仕事になって、「働いた」気になってしまいます。何時間もかけてやれば、不思議と達成感を得ることもあります（反対に、疲労感も残ります）。
出ることが仕事になれば、そこでどんなことが行われようが、何時間かかろうが、気にかけなくなります。それが、一生懸命成果を出そうとしているあなたのような人には、ムダに映ってしまうのです。
会議とは、何かの成果を出すために行うものです。やる以上は目的があり、それを達成できなければ、開く意味がありません。
売り上げ会議なら、売り上げを上げるための方法を議論し、それを実行する体制とスケジュールをつくることが目的です。商品開発会議なら、どんな新商品をつくるか議論し、その生産体制を整えることが目的です。
この目的を達成するために、関係者が集まります。目的を共有するから、会議で活発な議論が行われ、やるべきことが決まっていきます。少なくとも開催することが目的ではありません。それでは本末転倒です。
具体的なやり方・進め方については、「ブレインストーミングをする」「立ったまま行う」「オフィス以外の場所で行う」など、組織に合ったものにすればいいだけです。やり方・進め方を改善していけば、会議がムダではなくなります。また会議のムダがなくなります。
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今日は、プラチナコーチングでした。皆さん、とても優秀で潜在意識を徹底的に理解、活用され、実績をだしています。まさに、潜在意識を制する人は、人生を制するといった感じです。
今回の書籍やセミナーを通じて、潜在意識のマスターになって欲しく思います。
